Algemene gebruiksvoorwaarden
Inleiding
De volgende voorwaarden en bepalingen zijn van toepassing en blijven van toepassing vanaf het eerste gebruik van de verstrekte diensten op EenvoudigFactureren.be (de “Site”). Lees de gebruiksvoorwaarden en zorg dat u deze begrijpt. Als u gebruikmaakt van de diensten, wordt u geacht de gebruiksvoorwaarden te hebben geaccepteerd. Als u niet akkoord gaat met enige gebruiksvoorwaarden, mag u geen gebruik te maken van de diensten die op onze Site beschikbaar zijn.
Partijen
De diensten op de Site worden uitgevoerd door EenvoudigFactureren.be (“Eenvoudigfactureren”, “wij” of “ons”). De contactgegegevens van de website zijn: Wim Verstuyf, Kleine Buurtstraat 28, 9990 Maldegem, België.
Als u gebruikmaakt van onze diensten namens een bedrijf of andere juridische entiteit, vertegenwoordigd u dat u de autoriteit hebt om dergelijke entiteit en de bijbehorende dochterondernemingen te verplichten de gebruiksvoorwaarden na te leven.
HET VOLGENDE is overeengekomen:
Gebruik van de diensten
Onderworpen aan de naleving van de voorwaarden en bepalingen die opgenomen zijn in de gebruiksvoorwaarden, verstrekken wij u hierbij het non-exclusieve, niet-overdraagbare recht om de diensten te gebruiken. U mag niet en u zult bevoegde gebruikers het niet toestaan om enige virussen of enig materiaal tijdens het gebruik van de diensten te openen, op te slaan, te verspreiden of te verzenden die:
- onwettig, schadelijk, bedreigend, belastend, obsceen, overtredend, beledigend of racistisch of etnisch beledigend zijn.
- illegale activiteit vereenvoudigen;
- sexueel getinte afbeeldingen bevatten;
- onwettige overtredingen bevorderen;
- discriminerend zijn, gebaseerd op ras, geslacht, huidskleur, religie, seksuele geaardheid, handicap of enige andere illegale activiteit; of schade of letsel aan enig persoon of voorwerp kan veroorzaken.
U mag niet en u zult bevoegde gebruikers het niet toestaan om: behalve voor zover toegestaan door enige geldende wetgeving die niet geschikt is voor uitsluiting op afspraak tussen de partijen: en behalve voor zover uitdrukkelijk is toegestaan onder de Gebruiksvoorwaarden, pogingen doen tot kopiëren, wijzigen, verveelvoudigen, het creëren van afwijkende werken, frame, spiegelen, opnieuw publiceren, downloaden, weergeven, verzenden, of verspreiden van de Software, geheel of gedeeltelijk, in enige vorm of media of bij enig ander middel; of pogingen doen tot omgekeerde compilatie, ontleden, nabouw (reverse engineering) of anderszins beperken tot een ontvankelijke vorm van enig onderdeel van de Software; of toegang tot alle of enige Diensten teneinde een product of Dienst te creëren die in strijd is met de diensten; of de diensten gebruiken en verstrekken aan derden, met uitzondering van waar dit uitdrukkelijk is aangegeven op de Site; of licentiëren, verkopen, huren, leasen, overdragen, toewijzen, verspreiden, weergeven, bekendmaken of anderszins commercieel exploiteren of de Diensten beschikbaar maken voor enige derde met uitzondering van u of de Bevoegde gebruikers, of poging tot het verkrijgen of derden helpen om ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot de Diensten en/of documentatie. U zult alle redelijke pogingen doen om enig onbevoegde toegang tot, of gebruik van, de Diensten te voorkomen en in het geval dat enig onbevoegde toegang of gebruik optreedt, ons hiervan direct op de hoogte te stellen. Wij behouden ons het recht voor, zonder aansprakelijkheid naar u, om uw toegang tot de Diensten, de Site, uw account of enig materiaal te schorsen, op te schorten of te beëindigen als u enige bepaling in de Gebruiksvoorwaarden schendt.
Diensten
Onderworpen aan de naleving van de gebruiksvoorwaarden, verstrekken wij de volgende Diensten aan u: toegang tot de Software via de Site; elektronische bedrijfsdocumenten waaronder een elektronisch facturatiesysteem en overige tools en diensten via de Site en door onze applicatie programming interface (“API”) die beschikbaar zijn via de Site; alle software, gegevens, tekst, afbeeldingen, geluiden, video en inhoud die beschikbaar is gesteld via de Site of ontwikkeld via onze API (de “Inhoud”); en enige nieuwe functies die zijn toegevoegd of de diensten vergroot. U erkent dat wij u een vergoeding kunnen berekenen voor het gebruik van aanvullende Diensten als deze functies op de Site worden geadverteerd als beschikbaar voor aanschaf (de “Betaalde diensten”) en dergelijke vergoedingen zullen in rekening worden gebracht. Wij zullen naar redelijkerwijs pogingen ondernemen om op de Site enige geplande uitval van de Diensten te publiceren of u hierover op de hoogte stellen, en zullen redelijkerwijs pogingen ondernemen om u rechtstreeks via e-mail te contacteren om u te waarschuwen over een op handen zijnde schorsing of beëindiging van uw account op de Site.
Beperking van aansprakelijkheid
EenvoudigFactureren kan in geen geval, in de mate dat door de wet is toegestaan, aansprakelijk gesteld worden, met inbegrip van, maar niet beperkend tot, nalatigheid, alle rechtstreekse, onrechtstreekse, onvrijwillige, speciale of volgschade die het resultaat is van het gebruik van of de onmogelijkheid om van de Diensten gebruik te maken, elke verandering aan de Diensten, onbevoegde toegang, alle gestuurde of ontvangen of niet gestuurde of ontvangen berichten en facturen, of van elk verzonden bericht waarvoor u de Dienst gebruik gemaakt heeft.
U veronderstelt enige verantwoordelijkheid voor resultaten die worden verkregen middels het gebruik van de Diensten en de Documentatie door u of een Bevoegde gebruiker en voor de conclusies die hieruit worden getrokken. Wij zullen niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige schade die wordt veroorzaakt door fouten of omissies in enige informatie, instructie of script die door ons aan u wordt geleverd in relatie met de Diensten of enige acties die naar u toe door ons worden uitgevoerd. Niets in de Gebruiksvoorwaarden sluiten uw aansprakelijkheid uit: voor dodelijk of persoonlijk letsel door onze nalatigheid; of voor fraude of frauduleuze onjuiste vertegenwoordiging. Wij zullen niet aansprakelijk kunnen worden gesteld, door contractueel, misleiding (waaronder nalatigheid, schending van wettelijke bepalingen), onjuiste vertegenwoordiging, restitutie of anderszins voor enig verlies van winst, verlies van zaken, vermindering van goodwill en/of gelijksoortige verliezen of verlies of corruptie van gegevens of informatie, of zuiver economisch verlies, of voor enige speciale, indirecte of vervolgschade, kosten, schade, onkosten of uitgaven voortvloeiend uit de Gebruiksvoorwaarden; onze volledige gezamenlijke aansprakelijkheid door contractueel, misleiding (waaronder nalatigheid, schending van wettelijke bepalingen), onjuiste vertegenwoordiging, restitutie of anderszins voortvloeiend uit de prestatie of samengestelde prestatie van deze overeenkomst zal worden beperkt tot de totale betaalde Abonnementskosten aan ons tijdens de 12 maanden direct voorafgaand aan de datum waarop de claim is ontstaan.
Afwijzing van garanties
De Diensten, en alle server- en netwerkonderdelen worden verstrekt op basis van “op eigen bate en schade” en “als beschikbaar” zonder enige garanties voor zover toegestaan door de wetgeving en wij wijzen uitdrukkelijk alle garanties af, uitdrukkelijk of geïmpliceerd, waaronder maar niet beperkt tot de geïmpliceerde garanties van verkoopbaarheid, eigendomsrechten, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-schending. Wij zullen niet garanderen dat het gebruik van de Diensten ononderbroken, virusvrij of foutloos zal zijn, of dat de Diensten, Documentatie en/of de door u verkregen informatie via de Diensten zullen voldoen aan uw vereisten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor enige vertragingen, leveringsfouten of enig ander verlies of schade voortvloeiend uit de verzending van de gegevens via communicatienetwerken en faciliteiten, waaronder het internet en u erkent dat de Diensten en Documentatie onderworpen kunnen zijn aan de beperkingen, vertragingen en overige problemen die inherent zijn aan het gebruik van dergelijke communicatiefaciliteiten. De Gebruiksvoorwaarden zal ons niet beschermen tegen het aangaan van soortgelijke overeenkomsten met derden of door onafhankelijke ontwikkeling, gebruik, verkoop of licentiëren van documentatie, producten en/of diensten die gelijk zijn aan de bepalingen conform de Gebruiksvoorwaarden.
Uw verplichtingen
U zult: voldoen aan alle geldende wetgevingen en regelingen met betrekking tot uw activiteiten conform de Gebruiksvoorwaarden; en garanderen dat de Bevoegde gebruikers de Diensten en Documentatie gebruiken in overeenstemming met de Gebruiksvoorwaarden.
Kosten en betaling
Enkele diensten worden momenteel gratis beschikbaar gesteld en daarom zullen wij u geen kosten in rekening brengen voor het gebruik van deze Diensten. Wij behouden ons het recht voor om u kosten in rekening te brengen voor enig onderdeel van de Diensten waarvoor wij vervolgens besluiten om kosten te bereken mits wij u hiervoor op redelijk termijn een kennisgeving hebben verzonden over dergelijke kosten en u de relevante functie van de Diensten blijft gebruiken. U moet wellicht betalen voor de Aanvullende diensten conform de bepalingen zoals uiteengezet in deze clausule en op onze Site. Waar vergoedingen opeisbaar zijn, dient u onze Site te raadplegen voor gegevens over de opeisbare vergoedingen voor de Aanvullende diensten (de “Abonnementskosten”) en de bepaling betreffende het abonnement (“Abonnementperiode”). Bepaalde Aanvullende Diensten kunnen worden verstrekt door derden en de bepalingen van dergelijke Aanvullende diensten kunnen onderworpen zijn aan nadere bepalingen. Om betaalde Aanvullende Diensten (“Betaalde diensten”) aan te schaffen, moet u ons voorzien van geldige, up-to-date en volledige credit card-gegevens die door ons wordt geaccepteerd en enig andere relevante geldige, up-to-date en volledige contact- en factuurgegevens, waarbij u ons machtigt een dergelijke credit card te belasten: op of zo spoedig mogelijk na de datum dat u de Betaalde Dienst hebt besteld (de “Effectieve datum”) voor de opeisbare Abonnementskosten voor wat betreft de oorspronkelijke voorwaarde van de Betaalde Dienst (“Initiële Abonnementsvoorwaarde”); en onderworpen aan uw rechten om de Aanvullende diensten te beëindigen, aan het einde van elke Abonnementsperiode voor de opeisbare Abonnementskosten betreffende de volgende Abonnementperiode; als wij geen betaling hebben ontvangen binnen 30 dagen na de vervaldatum en zonder voorbehoud aan enige van onze overige rechten en hulpmiddelen: wij kunnen, zonder aansprakelijkheid naar u, uw wachtwoord, account en toegang tot de Diensten, geheel of gedeeltelijk, uitschakelen en wij zullen geen verplichting hebben om enige of alle Diensten te verstrekken voor zolang de factu(u)r(en) onbetaald blijven; en er zal interest worden toegepast op dergelijke opeisbare bedragen tegen een jaarlijks bedrag, beginnend bij de vervaldatum en doorlopend totdat deze volledig is betaald, voor of na beoordeling. Alle vermelde of gerefereerde bedragen en vergoedingen in deze Overeenkomst: zijn betaalbaar in de valuta die op de Site staat vermeld; zijn niet annuleerbaar en worden niet vergoed; zijn exclusief BTW. De BTW zal worden toegevoegd aan onze factu(u)r(en) tegen het geldende percentage. Wij zijn gerechtigd om de Abonnementskosten te verhogen met een 30 dagen voorafgaande kennisgeving.
Intellectuele eigendomsrechten
U erkent en stemt er mee in dat wij en/of onze licentieverstrekkers over alle intellectuele eigendomsrechten beschikken in de Diensten en de Documentatie. Voor zover hier uitdrukkelijk wordt vermeld, verlenen deze Gebruiksvoorwaarden u geen rechten voor, of in, patenten, auteursrechten, databaserechten, handelsgeheimen, handelsnamen, handelsmerken (ongeacht of deze zijn geregistreerd) of enige andere rechten of licenties voor wat betreft de Diensten of de Documentatie. U verstrekt ons een royalty-vrij onherroepelijk wereldwijd recht en non-exclusieve licentie om de materialen en inhoud onder deze Overeenkomst en enige overige noodzakelijke Intellectuele Eigendomsrechten en/of wenselijk in onze redelijke mening te gebruiken, beschikbaar te stellen, te reproduceren, te veranderen, te publiceren, te bewerken, te vertalen, te verspreiden, uit te voeren en weer te geven, te sublicentieren via meerdere banden met sublicentiehouders om de Diensten te verstrekken via de Site en/of via enige andere vorm, media of techhnologie voor zo lang noodzakelijk om onze verplichtingen in deze Overeenkomst te kunnen nakomen. Daarnaast gaat u er mee akkoord dat wij uw bedrijfsnaam en/of logo mogen gebruiken in onze marketing en publiciteitsmateriaal als voorbeelden van huidige gebruikers van de Site tenzij u hiertegen uitdrukkelijk protesteert langs de contact-pagina.
Force Majeure
Wij zullen geen aansprakelijkheid ten opzichte van u hebben conform de Gebruiksvoorwaarden als wij worden vertraagd of worden gehinderd in het uitvoeren van onze verplichtingen conform de Gebruiksvoorwaarden of door het uitvoeren van onze zaken, door handelingen, gebeurtenissen, omissies of ongevallen die buiten onze redelijk vermogen vallen, waaronder, maar niet beperkt tot stakingen, lock-outs, of andere industriële geschillen (of dit nu het personeel betreft of ons of een andere partij), defect van gebruiksdiensten of transport of telecommunicatienetwerk, natuurramp, oorlog, rellen, opstanden, kwaadaardige schade, naleving van enige wetgeving of overheidsvoorschrift, regel, bepaling of richtlijn, ongeval, uitval van fabriek of machinerie, brand, overstroming, storm of standaard van leveranciers of sub-contractanten.
Beëindiging
U bent verantwoordelijk voor het annuleren van uw account op onze Site. De account eigenaar (zoals gedefinieerd in de aanmeldingsprocedure) kan de account te allen tijde annuleren door contact op te nemen langs de contact-pagina op de Site. Wij zijn steeds gerechtigd om uw account te beëindigen. Bij beëindiging van de Gebruiksvoorwaarden om enige reden: zullen alle verstrekte licenties onder de Gebruiksvoorwaarden direct worden beëindigd; en kunnen wij enige klantengegevens die in ons bezit zijn vernietigen of anderszins verwijderen; en de gezamenlijke rechten van de partijen ten tijde van de beëindiging of de voortzetting na beëindiging van enige bepaling uitdrukkelijk vermeld om de beëindiging te kunnen overleven of impliciet te kunnen overleven, zal niet van invloed zijn of worden voorbehouden.
Breuk
Als enige bepaling (of gedeelte hiervan) van de Gebruiksvoorwaarden door enige rechtbank of overheidsinstantie juridisch ongeldig, onuitvoerbaar of illegaal blijkt te zijn, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Als enige ongeldige, onuitvoerbare of illegale bepaling geldig, uitvoerbaar of legaal zou zijn als enig gedeelte zou worden verwijderd, blijft de bepaling van toepassing met welke wijziging noodzakelijk om de commerciële intentie tussen de partijen te behouden.
Volledige overeenkomst
De Gebruiksvoorwaarden en enige documenten waarnaar wordt verwezen, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en overschrijven enige vorige overeenkomst, begrip of afspraak tussen deze partijen voor wat betreft de dekking van de overeenkomst. Elk van de partijen erkent en stemt er mee in dat het aangaan van de Gebruiksvoorwaarden van de Dienst niet is berust op enige uitvoer, belofte, verzekering, verklaring, vertegenwoordiging, garantie of begrip (ongeacht of dit schriftelijk is) van enige persoon (ongeacht of dit een partij van de Gebruiksvoorwaarden betreft) in relatie tot het onderwerp van de Gebruiksvoorwaarden, anders dan uitdrukkelijk uiteengezet is in de Gebruiksvoorwaarden.
Kennisgeving
Enige kennisgeving die vereist is te verstrekken onder deze overeenkomst moet schriftelijk plaatsvinden en zal via de Site of persoonlijk, per gefrankeerde post of aangetekende post aan een geregistreerd kantoor van de andere partij worden bezorgd. Een kennisgeving die persoonlijk wordt overhandigd zal worden beschouwd als afgeleverd (of als de bezorging buiten kantooruren valt, om 9:00 uur op de eerst volgende werkdag). Een juist geadresseerde kennisgeving die per gefrankeerde post of aangetekende post wordt bezorgd, zal worden beschouwd als ontvangen op het moment dat deze is bezorgd tijdens de normale postronde. Een kennisgeving die wordt verzonden via de Site zal worden beschouwd als ontvangen ten tijde van de verzending.
Overdracht van rechten
U zult geen rechten of verplichtingen onder de Gebruiksvoorwaarden op enige andere wijze toewijzen, overdragen, berekenen, sub-contracteren of handelen. Wij mogen te allen tijde rechten of verplichtingen onder de Gebruiksvoorwaarden op enige andere wijze toewijzen, overdragen, berekenen, sub-contracteren of handelen.
Wetgeving en jurisdictie
De partijen gaan onherroepelijk er mee akkoord dat de Belgische rechtbank de exclusieve jurisdictie hebben om enig geschil of claim die voortvloeit uit of in combinatie met de Gebruiksvoorwaarden of het onderwerp of formatie (waaronder non-contractuele geschillen of claims) zullen schikken.