Gebruikershandleiding
Welkom bij de gebruikershandleiding van EenvoudigFactureren.BE. We zullen proberen om u een overzicht te geven van de mogelijkheden die de dienst u te bieden heeft. Hiervoor geven we u de verschillende stappen om de eerste factuur aan te maken.
Na het aanmaken van een gebruiker meldt u zich aan met het opgegeven email adres. U krijgt dan onderstaand scherm te zien met een menu waaruit er naar de verschillende onderdelen kan worden genavigeerd.
Na uw eerste aanmelding kunt u best uw gegevens aanvullen bij Instellingen. Door deze gegevens correct in te vullen zullen uw facturen beter op u afgestemd zijn.
De instellingen werden onderverdeeld tussen een eerste scherm voor adresgegevens en een tweede scherm voor factuurinstellingen.
Bij de factuurinstellingen kan er een standaardcommentaar worden opgegeven (bvb. uw banknummer en/of telefoonnummer), indien gewenst kan deze waarde later per factuur worden aangepast. Daarnaast is het ook mogelijk om een logo te kiezen of een eigen logo toe te voegen. Dit logo komt op al uw facturen.
Eénmaal alle instellingen correct staan kan de eerste factuur worden aangemaakt.
Maar eerst moet er een klant voor de nieuwe factuur worden gekozen. Aangezien er nog geen klanten zijn kunt u deze nu onmiddellijk opgeven.
We hebben meer gegevens nodig van de nieuwe klant, deze geeft u op op het volgende scherm.
Proficiat! U hebt net uw eerste klant aangemaakt.
Ga nu verder met het aanmaken van de eigenlijke factuur.
De nieuwe factuur werd aangemaakt en u krijgt onmiddellijk een overzicht van alle gegevens.
In het factuur-menu zult u nu verschillende acties terugvinden om de huidige factuur te bewerken.
- Privé notitie: Voeg een korte nota voor eigen gebruik toe.
- Betaling invoeren: Om de factuur als betaald te zetten voert u de betalingen van de klant in. Dit kan ook in meerdere betalingen gebeuren.
- E-mail factuur: Stuur de factuur per mail in PDF-formaat onmiddellijk door naar de klant.
- Afdrukken PDF: Geeft u de factuur in PDF-formaat die u kunt afdrukken om aan de klant te geven.
- Wijzig factuur: Wijzigen huidige gegevens.
- Dupliceer factuur: Een nieuwe factuur aanmaken op basis van de gegevens van de huidige factuur.
- Verwijder factuur: Volledig verwijderen van de huidige factuur.
Nu uw eerste factuur werd aangemaakt gaat u naar het facturen-overzicht. Hier kunt u eenvoudig alle openstaande, gesloten of achterstallige factureren bekijken.
Klik in het menu op 'Klanten' om een overzicht te bekomen van alle reeds bestaande klanten. Het is hier dat u gegevens van een klant kunt wijzigen of een contactpersoon kunt toevoegen.
Een contactpersoon is de persoon bij de klant die u contacteert i.v.m. facturen, en het is hier dat u een e-mail adres en/of een telefoonnummer kunt toevoegen. U zult een contactpersoon met geldig e-mail adres moeten toevoegen om een factuur automatisch naar de klant te mailen.
Als laatste onbesproken optie zijn er de 'Rapporten'. Hierlangs kunt u een overzicht van de omzet bekomen.
Dit was een beknopt overzicht van de mogelijkheden van EenvoudigFactureren.BE. Het is nu tijd om het zelf uit te proberen, veel success!